Comment Alain B. a-t-il réduit son temps administratif de 16 heures par mois pour se consacrer pleinement à ses priorités ?

Avis d’Alain B, publié le 22/02/2024 : “Mille mercis à l’équipe d’ASTERIA pour sa réactivité et ses conseils d’experts. Qu’il est agréable de se sentir épaulé et conseillé par de véritables professionnels !”

Contexte

Alain B. est un solo entrepreneur qui génère un chiffre d’affaires de 200K€ HT par an en B2B. Son activité repose sur son expertise et sa capacité à délivrer un service à forte valeur ajoutée à ses clients. Pourtant, il se retrouve chaque mois submergé par des tâches administratives chronophages : gestion des devis et factures, suivi des paiements, relances clients, déclarations fiscales et comptables, organisation des documents…

Ces obligations, bien que nécessaires, l’empêchent de se concentrer pleinement sur son cœur de métier et sur les actions à fort impact, comme le développement de son offre, l’acquisition de nouveaux clients ou l’amélioration de son service. Résultat : il ressent une frustration grandissante, un manque de temps pour faire évoluer son activité et une charge mentale qui pèse sur son quotidien.

À cela s’ajoute un aspect souvent sous-estimé : l’impact sur sa santé mentale et son bien-être. En tant que solo entrepreneur, Alain prend toutes ses décisions seul, sans avoir de véritable espace de recul ni d’échanges réguliers avec des pairs. Cet isolement amplifie le stress lié à la gestion de son activité et renforce la sensation de porter seul toutes les responsabilités. Plus il consacre de temps aux tâches administratives, plus il s’éloigne des aspects stimulants et motivants de son métier, ce qui peut engendrer une fatigue mentale et un sentiment d’épuisement.

Face à cette situation, Alain B. a cherché des solutions pour optimiser son temps, alléger sa charge mentale et se libérer des tâches administratives sans perdre en contrôle ni en qualité de gestion. Comment a-t-il réussi à réduire de 16 heures par mois son temps administratif pour enfin se consacrer à ce qui compte vraiment pour lui, tout en retrouvant de la sérénité dans son quotidien d’entrepreneur ?

Travailler avec un expert-comptable à Strasbourg qui se contente de la simple production déclarative peut sembler rassurant à court terme, mais cela représente un risque à long terme pour la pérennité et le développement de votre entreprise. En restant dans le cadre des seules obligations fiscales et administratives, vous vous privez de véritables leviers de croissance. Le manque de conseil stratégique et d’investissement dans une gestion proactive pourrait freiner vos ambitions et vous exposer à des décisions mal orientées, voire à des pertes. Un expert-comptable engagé est un partenaire précieux qui vous aide à anticiper, investir de manière réfléchie et sécuriser votre avenir financier.

La solution : Réconcilier performance et bien-être grâce à un écosystème d’experts et des outils innovants

Face à la surcharge administrative, à l’isolement décisionnel et à l’impact sur sa santé mentale, Alain B. avait besoin d’une solution qui ne se limite pas à une simple optimisation de gestion, mais qui rééquilibre l’ensemble de son écosystème entrepreneurial. C’est précisément ce que propose notre équipe d’experts basés à Strasbourg, en alliant performance économique et épanouissement personnel à travers un accompagnement global et humain.N

Notre équipe d’experts répond à tous les niveaux de besoins du solo entrepreneur :

1. Stabilité financière et gestion optimisée

• Mise en place d’outils de gestion performants pour automatiser et simplifier les tâches administratives.

• Gain de temps et flexibilité : Les rencontres avec les experts peuvent se faire en présentiel, en visioconférence ou en mode hybride, selon les préférences.

• Optimisation de la trésorerie et sécurisation financière pour garantir une activité pérenne.

• Accompagnement en gestion comptable et fiscale afin de réduire le stress lié aux obligations réglementaires.

💡 Une gestion simplifiée et efficace
Pour accompagner les entrepreneurs dans l’optimisation de leur gestion financière, notre équipe d’experts intègre une plateforme tout-en-un, qui centralise toutes les données comptables et financières en un seul endroit.

✅ Les atouts de cette solution pour Alain B. :

• Gain de temps : réduction jusqu'à trois fois le temps consacré à la gestion financière et comptable.

• Fiabilité des données : prise de décision en toute confiance avec des informations à jour.

• Facturation simplifiée : envoi rapide des factures et accélération des paiements. Les clients d'Alain peuvent régler directement via un lien de paiement, ce qui permet un rapprochement automatique entre le paiement et la facture. La liste des impayés est ainsi mise à jour en temps réel.

• Paiement fournisseur simplifié : Fini les tableaux de suivi des factures à payer. Alain a transmis une adresse spécifique à ses fournisseurs, de sorte que leurs factures arrivent directement dans une boîte de réception dédiée au sein de l’écosystème d’ASTERIA. Sa boîte mail n’est plus encombrée de factures à retrouver pour mettre à jour la comptabilité. Dans l'outil ASTERIA, la boîte de réception des factures fournisseurs permet à Alain de valider ou non les paiements. D'un simple clic, il peut régler une ou plusieurs factures en même temps. Le tableau de suivi des paiements à venir est automatiquement mis à jour, car la plateforme gère les échéances fournisseurs. Alain conserve cependant le contrôle total : il peut choisir de procéder ou non au paiement.

• Gestion des dépenses optimisée : contrôle des paiements et suivi des fournisseurs.

• Comptabilité en temps réel : maintien des données comptables actualisées. Les échanges entre les collaborateurs comptables et Alain se déroulent directement au sein de l'écosystème de gestion d'ASTERIA. Fini les longs emails et le temps perdu à les rechercher. De plus, la saisie des données est mise à jour une à deux fois par mois, offrant ainsi à Alain une vue claire sur les documents manquants pour faire le point efficacement.

• Collaboration fluide : meilleure interaction avec l’expert-comptable et gestion des équipes avec des permissions adaptées.

2. Sortir de l’isolement et gagner en sérénité

• Accès à un réseau d’experts pluridisciplinaires (finance, stratégie, RH, bien-être) pour ne plus être seul dans les prises de décision.

• Un interlocuteur unique pour garantir une relation stable et durable, même en cas de changement d’expert ou de collaborateur. Cela permet d’assurer un accompagnement personnalisé et continu dans le temps.Votre interlocuteur unique est l'un des associés d'ASTERIA, que vous rencontrez au moins cinq fois par an. Vous avez un accès en temps réel à son agenda grâce à Calendly, et son numéro de portable est à votre disposition pour toute urgence par SMS. Aucun besoin de passer par le secrétariat.

• Les experts associés, en tant qu’entrepreneurs eux-mêmes, comprennent parfaitement les enjeux et défis des dirigeants, ce qui garantit une approche pragmatique et adaptée à la réalité du terrain.

💡 Des échanges fluides et modernes

• Agenda en temps réel des experts permettant une prise de rendez-vous simplifiée, selon la disponibilité immédiate de chacun, grâce à Calendly.

• Plusieurs moyens d’échanger avec des outils modernes, réduisant ainsi la dépendance aux échanges par e-mail et optimisant la communication.

• Webinaires réguliers offrant des solutions opérationnelles adaptées aux problématiques concrètes des dirigeants, permettant d’obtenir des conseils pratiques et personnalisés.

3. Trouver un équilibre durable entre vie pro et perso

• Accompagnement sur-mesure pour aligner les objectifs professionnels avec les aspirations personnelles.

• Stratégies d’organisation et de délégation pour libérer du temps et se consacrer aux tâches à forte valeur ajoutée.

• Vision globale intégrant autant la croissance de l’entreprise que le bien-être du dirigeant.

• Diagnostics réguliers : à chaque rencontre, et plusieurs fois dans l’année, des conseils personnalisés et des analyses approfondies de la situation d’Alain B. en lien avec ses enjeux prioritaires, avec des actions opérationnelles et concrètes, et non des solutions théoriques.

💡 Un suivi simplifié et en temps réel

• L’application mobile permet à Alain B. de photographier et de mettre à jour directement les pièces transmises (factures, justificatifs, documents bancaires) en quelques clics, facilitant ainsi la gestion documentaire.

• Les factures reçues par email peuvent être transférées directement dans l'écosystème d'ASTERIA en envoyant simplement l'email à une adresse spécifique, sans avoir besoin de se connecter à l'outil de gestion.

• En temps réel, un listing des pièces comptables manquantes est généré, évitant des demandes longues et répétitives.

• Outils collaboratifs qui permettent de réduire l’utilisation des mails et de centraliser la gestion des informations dans un seul espace, rendant ainsi l’ensemble de la gestion plus fluide et rapide.

Grâce à ce système intégré d’outils et d’expertise, Alain B. a pu réduire de 16 heures par mois son temps administratif. Il a rééquilibré son capital financier et son capital humain, retrouvant du temps pour son développement stratégique, une sérénité dans ses décisions et une énergie renouvelée pour faire prospérer son entreprise tout en préservant son bien-être.

💡 Notre équipe d’experts + outils innovants : la synergie gagnante pour une gestion optimisée et un entrepreneur épanoui. 🚀